Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда Отдела: Ведение статистического учета и анализа данных об объеме документооборота, количестве и характере исходящей из Управления корреспонденции; регистрация и учет входящей корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие», по системе ведомственного электронного документооборота; ведение делопроизводства отдела; неразглашение сведений, ставших известными, в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан; ведение электронного документооборота; контролирование качества подготовки документов, представляемых на подпись начальнику Управления, в пределах своей компетенции, как ответственного за делопроизводство в Отделе; внесение начальнику Отдела предложения об изменениях, дополнениях действующих или отмене фактически утративших силу приказов и распоряжений Управления; отправка без нарушения сроков исходящей корреспонденции; внесение начальнику Отдела предложений по формированию номенклатуры дел Управления; ведение учета жалоб, обращений граждан, в том числе поступающим по сети Интернет. |