Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, а именно: планирование и ведение рабочего графика; встреча посетителей; организация совещании и переговоров; ведение протоколов совещаний; организация деловых поездок, командировок; координация и распределение телефонных звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. подготовка аналитических и справочных материалов, презентации к совещаниям, рабочим встречам, протокольным мероприятиям, объездам и другим мероприятиям. организация личного приема граждан руководителем. контроль исполнения поручении руководителя. организация работы в системе электронного документооборота: рассмотрение входящей служебной корреспонденции, включая обращения граждан и юридических лиц, подготовка проектов резолюций; согласование документов по вопросам своей деятельности. подготовка проектов писем, ответов на запросы и обращения граждан и юридических лиц. |