· Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие. · Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. · Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам. · Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма. · Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем. · Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях. · Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения. · Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота. · Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел. · Подготовка дел для передачи на архивное хранение. · Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД. · Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом. · Ведение электронной базы документов Общества. |