Организация делопроизводства и документооборота в Филиала; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи, Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем, застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя; Ведение документооборота в СЭД и контроля исполнения документов работниками Филиала; Участие в подготовке номенклатуры дел Филиала; Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства; Отправка документации по адресам (Почтой России, экспресс почтой, курьером, по электронным каналам связи); Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Выполнять отдельные служебные поручения Руководителя. |