– обеспечивать ведение документации высшей школы /института (факультета); – вести студенческое делопроизводство в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета; – принимать и обрабатывать поступающую корреспонденцию из других структурных подразделений Университета и передавать ее декану /директору института для ознакомления или для принятия соответствующих решений; – обеспечивать оформление учебной документации (учебные карточки студентов, зачетные книжки, Журнал успеваемости, экзаменационные и зачетные ведомости и др.); – осуществлять заполнение в электронном виде справок об обучении в Университете, дипломов и приложений к ним, распечатывать оформленные документы; – вести учет и распечатывать представления и распоряжения по движению контингента студентов; – готовить справки о движении студентов для последующего представления их в Социальный Фонд Российской Федерации и в иные сторонние организации, вести Журнал регистрации выданных справок; – вести Журнал выдачи студентам зачетных книжек, студенческих билетов и их дубликатов; – проверять правильность заполнения записей в зачетных книжках по окончанию каждой экзаменационной сессии, обеспечивать устранение выявленных недостатков; – осуществлять своевременное составление списков студентов, имеющих академическую задолженность и передачу сведений декану /директору института; – вести электронную базу данных движения студенческого контингента; – передавать по электронной почте, по поручению декана / директора института, в структурные подразделения Университета запрашиваемую информацию; – принимать от студентов и преподавателей заявления, жалобы, предложения, регистрировать и передавать их на рассмотрение декану / директору института; – готовить письменные ответы, по поручению декана / директора института, на запросы и обращения сторонних лиц; – контролировать оформление и содержание информационной доски высшей школы /института (факультета); – осуществлять ежегодную передачу в Управление по развитию персонала личных и учебных карточек, зачетных книжек, копий документов, удостоверяющих личность, копий документов об образовании (справок об обучении в Университете, дипломов и приложений к ним) выпускников и отчисленных студентов; – оказывать содействие специалисту, ответственному за ведение военно-учетной работы, в организации выдачи повесток студентам и работникам, подлежащим призыву; – осуществлять мониторинг размещения материалов и информации высшей школы /института (факультета) на официальном сайте Университета |