Секретарь руководителя

Вакансия 13092542   ·   17 декабря 2024, 23:44

Вакансия ЦЗН

Ветлужский психоневрологический интернат ГБУ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Нижний Новгород   –   на карте

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Дополнительный отпуск.

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 12

Прием и обработка корреспонденции. 12 Ее нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1

Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 12

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 12

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов. Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 12

Организация телефонных переговоров руководителя. В отсутствие руководителя секретарь записывает полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 12

По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 12

Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель. Для этого секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 12

Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 2

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 12

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1025201204621/15a91778-b09a-11ef-b0af-d549be31d974


Начальник бюро подготовки производства и покупного инструмента

от 100 000 руб.

Нижний Новгород

Специалист 1 категории отдела закупочной деятельности

от 50 000 руб.

Нижний Новгород

Кухонный рабочий

от 25 000 руб.

Нижний Новгород

Ведущий специалист-эксперт отдела обслуживания имущественного комплекса управления материально-техни

от 29 910 руб.

Нижний Новгород

Преподаватель кафедры криминалистики

от 45 000 руб.

Нижний Новгород

Подсобный рабочий

от 47 000 руб.

Нижний Новгород

Водитель автомобиля 4 разряда Центрального участка Службы механизации и транспорта

от 55 000 руб.

Нижний Новгород

Диспетчер

60 000 руб.

Нижний Новгород

Кладовщик-упаковщик

от 40 000 руб.

Нижний Новгород

Медицинская сестра отделения организации медицинской помощи несовершеннолетним в образовательных орг

25 000 – 44 000 руб.

Нижний Новгород



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!