Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . Прием и обработка корреспонденции . Ее нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1 Ведение делопроизводства . Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 12 Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя . 12 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . 12 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов . Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 12 Организация телефонных переговоров руководителя . В отсутствие руководителя секретарь записывает полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 12 Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель. Для этого секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 2 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 12 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.